QR-Code funktioniert nicht mehr? 7 Ursachen und Lösungen

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Sie haben einen QR-Code auf Speisekarten, Flyer oder Verpackungen gedruckt, er hat wochenlang funktioniert, und jetzt heißt es, er tue nichts, zeige einen Fehler oder eine Seite mit Upgrade-Angebot. Die gute Nachricht: Es gibt nur eine Handvoll Gründe, warum ein QR-Code nicht mehr funktioniert, und meist erkennen Sie den richtigen in unter einer Minute.

Schnelltest: Scannen Sie den Code mit der Handykamera und sehen Sie sich den angezeigten Link an, bevor Sie ihn öffnen. Dieser Link verrät das meiste.

1. Ihr „kostenloser“ QR-Code war eine abgelaufene Testversion

Das ist mit Abstand die häufigste Ursache. Viele QR-Code-Websites erstellen standardmäßig einen dynamischen Code: Statt Ihrer Website enthält der Code einen kurzen Link auf deren Domain, und deren Server leitet zu Ihnen weiter. Endet die Testphase oder wird ein Abo gekündigt, hört die Weiterleitung auf, und es erscheint eine eigene Seite, oft mit „Dieser QR-Code wurde deaktiviert“ oder einem Upgrade-Angebot.

So prüfen Sie es: Liegt der Link, den die Kamera zeigt, auf der Domain der QR-Website (nicht Ihrer) und öffnet er eine „deaktiviert“-, „abgelaufen“- oder Preisseite, ist das Ihr Problem.

So beheben Sie es: Es gibt nur zwei Wege, denn der gedruckte Code zeigt auf deren Server, nicht auf Ihren. Entweder Sie reaktivieren das Konto beim Anbieter, oder Sie ersetzen den gedruckten Code durch einen, den Sie kontrollieren. Beim Neudruck wählen Sie entweder einen statischen Code (er enthält Ihren Link direkt und hängt von keinem Server ab) oder einen dynamischen Code von einem Anbieter, der Codes nicht abschaltet, wenn Sie nicht mehr zahlen.

Der QR-Code selbst ist in Ordnung, aber die Website dahinter hat sich geändert: Eine Seite wurde verschoben, eine Speisekarten-PDF unter neuem Namen hochgeladen, eine Aktion ist vorbei oder die Domain ist abgelaufen.

So prüfen Sie es: Der Code öffnet Ihre eigene Website, aber Sie sehen einen 404-Fehler („Seite nicht gefunden“) oder eine leere Seite.

So beheben Sie es: Stellen Sie die Seite unter derselben Adresse wieder her oder richten Sie eine Weiterleitung von der alten auf die neue Adresse ein. Für die Zukunft können Sie mit einem dynamischen QR-Code das Ziel jederzeit ändern, ohne neu zu drucken.

3. Der Code ist zu klein gedruckt

Handykameras brauchen genug Pixel für jedes winzige Quadrat des Codes. Ist der Code klein und wird aus der Entfernung gescannt, kann die Kamera ihn nicht lesen. Faustregel: Der Code sollte mindestens ein Zehntel der Scan-Entfernung breit sein. Genaue Maße finden Sie im Ratgeber zur QR-Code-Größe.

4. Zu wenig Kontrast oder kein weißer Rand

Scanner suchen dunkle Quadrate auf hellem Grund. Codes in hellen Farben, auf unruhigen Fotos oder bis an den Rand einer farbigen Fläche gedruckt, sind viel schwerer zu lesen.

QR-Codes haben eine eingebaute Fehlerkorrektur, ein Logo in der Mitte ist also kein Problem. Auf der höchsten Stufe kann ein Code etwa 30 % seiner Daten verlieren und bleibt lesbar. Große Logos, Logos über den drei Eckquadraten oder stark verfremdete Muster überschreiten diese Grenze.

So beheben Sie es: Logo verkleinern, mittig platzieren und die drei großen Eckquadrate frei lassen. Dann mit mehr als einem Handy testen.

6. Zu viele Daten in einem statischen Code

Ein statischer Code speichert seinen Inhalt im Muster. Eine sehr lange Webadresse oder eine Visitenkarte mit vielen Feldern erzeugt ein dichtes Muster aus winzigen Quadraten, das schwer zu scannen ist, besonders klein gedruckt.

So beheben Sie es: Kürzen Sie den Inhalt. Nutzen Sie einen kürzeren Link, füllen Sie nur die nötigen Kontaktfelder aus, oder nehmen Sie einen dynamischen Code, der immer einen kurzen Link enthält, egal wie lang das Ziel ist.

7. Beschädigung, Spiegelung oder gewölbte Fläche

Kratzer, Flecken, Knicke, glänzende Laminierung oder ein Code auf einer Flasche oder einem Becher können das Scannen verhindern, besonders wenn sie die Eckquadrate treffen.

So beheben Sie es: Matte Oberfläche wählen, den Code auf einen flachen Bereich setzen, etwas größer als das Minimum drucken und abgenutzte Aufkleber ersetzen.

Sonderfall: WLAN-QR-Codes

Ein WLAN-QR-Code enthält Netzwerkname und Passwort. Ändern Sie das WLAN-Passwort oder benennen Sie das Netz um, verbindet der alte Code niemanden mehr. Erstellen Sie bei jeder Änderung einen neuen Code.

So erstellen Sie einen QR-Code, der funktioniert

  1. Überlegen Sie, ob sich das Ziel jemals ändert. Wenn nicht, ist ein statischer Code die sicherste Wahl: kein Mittelsmann, kein Ablauf.
  2. Wenn Sie den Link später ändern oder Scans zählen möchten, nehmen Sie einen dynamischen Code und lesen Sie die Bedingungen. Prüfen Sie, was mit Ihren Codes passiert, wenn Sie nicht mehr zahlen.
  3. Drucken Sie den Code groß genug für die Scan-Entfernung, mit starkem Kontrast und freiem Rand.
  4. Drucken Sie vor einer großen Auflage ein Exemplar in Originalgröße und scannen Sie es mit zwei oder drei verschiedenen Handys aus der Entfernung, die Besucher tatsächlich haben.

Bei generate-qr.cc sind statische Codes kostenlos und ohne Wasserzeichen, und dynamische Codes leiten auch nach einem Downgrade oder einer Kündigung weiter. Das steht in unseren Nutzungsbedingungen, weil wir zu viele gedruckte Speisekarten über Nacht ausfallen sahen.

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